Zorgvuldig omgaan met
uw gegevens.

1. Wie is verantwoordelijk?

Vyndelo, ingeschreven in het Handelsregister onder KVK-nummer 42184241, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor privacyvragen of een verzoek over uw gegevens kunt u contact opnemen via contact@vyndelo.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

Wanneer u het contactformulier gebruikt of rechtstreeks contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• uw naam;
• naam van de sportschool of organisatie;
• e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
• de inhoud van uw bericht;
• gegevens die nodig zijn om een zakelijke aanvraag of samenwerking te behandelen.

Onze hosting- en beveiligingsdiensten kunnen daarnaast beperkte technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsertype, tijdstip en opgevraagde pagina, voor beveiliging en technische werking.

3. Waarom verwerken we deze gegevens?

We verwerken gegevens om:

• uw vraag of locatieaanvraag te beantwoorden;
• een kennismaking, locatiecheck of mogelijke samenwerking voor te bereiden;
• afspraken met zakelijke relaties uit te voeren;
• misbruik te voorkomen en de website veilig en goed werkend te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die van toepassing zijn.

De verwerking is gebaseerd op uw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst, de uitvoering van afspraken, wettelijke verplichtingen en ons gerechtvaardigde belang bij bereikbaarheid en een veilige website.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

Contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact. Gegevens die onderdeel zijn van een overeenkomst of administratie bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Gegevens worden eerder verwijderd als ze niet meer nodig zijn.

5. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, technische werking of een wettelijke verplichting. De website wordt geleverd via OpenAI Sites en de technische infrastructuur van Cloudflare. Formuliergegevens worden via FormSubmit doorgestuurd naar onze Gmail-inbox. Google levert de weblettertypen die op de website worden gebruikt. Deze partijen kunnen daarbij technische gegevens verwerken. We verkopen uw gegevens niet en delen ze niet voor eigen marketingdoeleinden van derden.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

De website gebruikt geen advertentie- of marketingcookies. Onze hosting- en beveiligingsdiensten kunnen technisch noodzakelijke cookies plaatsen om misbruik te herkennen en de website veilig te laten functioneren. Voor deze noodzakelijke werking vragen we geen afzonderlijke toestemming. Als we later analyse- of marketingtechnieken toevoegen die toestemming vereisen, passen we deze verklaring en de toestemmingskeuze vooraf aan.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde HTTPS-verbinding. Toegang tot ontvangen aanvragen is beperkt tot de personen die deze nodig hebben voor de behandeling ervan. Geen enkele digitale verwerking is volledig risicoloos; bij een vermoeden van misbruik kunt u direct contact met ons opnemen.

8. Uw rechten

U kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of, wanneer dat van toepassing is, vragen om overdracht van uw gegevens. Stuur uw verzoek naar contact@vyndelo.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.